Son una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación de las empresas y autónomos para facilitar un mayor control fiscal. Además, y a diferencia de iniciativas parecidas como el SII que aplicaban únicamente a algunas empresas, Ticket BAI tendrá una implantación global, para todas las empresas incluyendo también a los autónomos.

La entrada de Ticket BAI supone que:

• Todas las empresas dispongan de un software de gestión que responda a los requerimientos de la nueva normativa. A su vez, el software contará con un certificado que identifique a la empresa desarrolladora.

• Cualquier dispositivo que emita facturas, ya sean aplicaciones, ordenadores, TPVs, cajas registradoras, etc. deberá contar a su vez con un certificado de dispositivo que lo identifique de forma individual.
  

• Todas las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y otro código QR que recopile toda la información.
  

La medida permitirá un mayor control de las actividades económicas, especialmente en los cobros que se realicen en efectivo y evitar el fraude, entre otros, del software de doble uso o la contabilidad B en las empresas, así como establecerse como herramienta de control en tiempo real de las facturas de autónomos o pymes.

¿Cuándo se implantará el sistema TicketBAI?

A lo largo del año 2018 las Administraciones vascas se dedicaron a elaborar las especificaciones técnicas que configuran el sistema de control Ticket BAI y a realizar las pruebas pertinentes que garantizan su correcto funcionamiento en todo tipo de sistemas operativos.

Durante 2019 se ultimaron las propuestas normativas referentes a la implantación del sistema Ticket BAI y se realizó una fase de prueba piloto para terminar de comprobar su correcto funcionamiento y permitir a los desarrolladores de software, entre los cuales se encuentra Esteka Digital, trabajar en la integración de sus programas con este nuevo sistema de cara a su puesta en marcha en 2021. Finalmente, la puesta en marcha se retrasa debido al cambio de prioridades por el impacto económico de la COVID-19. La fecha definitiva de implantación de TicketBai variará en función de la provincia:

Implantación de TicketBAI en Gipuzkoa

Originariamente, la puesta en marcha de TicketBai en Gipuzkoa se fijó para enero de 2021. Debido a la crisis del Coronavirus, la Hacienda de Gipuzkoa toma la decisión de retrasar la fecha de implantación de TicketBAI al 1 de enero de 2022.

Gipuzkoa planteó una implantación gradual a lo largo de 2 años, en función del sector. Por lo que se prevé que, aunque la fecha inicial de implantación haya variado, se mantendrá este mismo sistema. Si bien Gipuzkoa hizo público el calendario de implantación, el cambio de fecha nos deja a la espera de la publicación del calendario definitivo.

Además, Gipuzkoa optará por un envío automático de la información, de modo que, cada vez que se cree una factura con su correspondiente código QR, Hacienda recibirá los datos de forma inmediata.

Implantación de TicketBAI en Bizkaia

En el caso de Bizkaia se fijó el 1 de enero de 2021 como fecha de implantación obligatoria para todas las empresas. No obstante, debido a la crisis del coronavirus, se pospone la fecha de inicio para el 1 de enero de 2022.

Las empresas que lo deseen podrán empezar a implantar el sistema, de forma voluntaria, a partir del 1 de octubre de 2020.

Bizkaia, a diferencia de Gipuzkoa, no optará por el envío automático de las facturas, sino que obligará a las empresas a que envíe la información a Hacienda cada tres meses.

Implantación de TicketBAI en Álava

Álava, al igual que Guipúzcoa, opta por una implantación gradual de TicketBAI, que , con el retraso impuesto por la COVID-19, comenzará en enero de 2022. La fecha final de implantación, en la que todas las empresas deberán facturar conforme a la nueva normativa TicketBAI, será octubre de 2022.

También opta por el envío en tiempo real de la información de las facturas. Es decir, Hacienda recibirá la información relativa a esa factura incluso antes de que el usuario la genere

¿Cómo afecta a las PYMES y a los software de facturación?

La solución TicketBAI contempla una serie de requisitos técnicos que serán de obligado cumplimiento para la emisión de facturas, por lo cual se hace necesario el uso de un software de facturación que esté adaptado a la normativa y a los requisitos técnicos establecidos.

Todo dispositivo que emita facturas deberá tener instalado un certificado de dispositivo y tener la capacidad de firmar electrónicamente con dicho certificado. Estos certificados deberán ser emitidos por un prestador de servicios capaz de emitir certificados cualificados. Este certificado identificará inequívocamente desde dónde se está emitiendo la factura. Asimismo, el software de facturación también deberá estar firmado con un certificado de código de la empresa desarrolladora que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.

En lo que respecta al proceso de emisión de la factura, el software deberá generar, previo a la generación de la factura, un fichero cuyo diseño y contenido cumpla las especificaciones del formato TicketBAI. Este fichero contendrá información que encadenará la factura con la factura anterior y se deberá firmar con el certificado del dispositivo. Una vez generado el fichero se podrá obtener un código identificativo TBAI y un código QR que deberán formar parte, obligatoriamente, de la factura/ticket que se entregue al destinatario. Estos datos deberán remitirse a Hacienda en las condiciones y plazos estipulados por cada Administración.

Por lo tanto, las PYMES deberán contar con un software de facturación adaptado a esta normativa y que permita la generación y envío de los ficheros correspondientes.

Ejemplo del aspecto final de un Ticket generado bajo la normativa del sistema TicketBAI.

Sanciones previstas por el incumplimiento de TicketBAI

Tal y como ha declarado la Diputación Foral de Bizkaia, y según el anteproyecto, incumplir la obligación de utilizar un software de facturación adaptado a TicketBAI supondrá una sanción de un 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000€. En caso de reincidencia, la sanción será de un 30% de la cifra de negocio, con un mínimo de 40.000€.

La destrucción, borrado o manipulación del software o los archivos informáticos supondrá una sanción del 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 40.000€. La reincidencia, en este caso, supondrá una sanción del 30% de la cifra de negocio y un mínimo de 80.000€.

Las empresas desarrolladoras también serán sancionadas de forma similar si desarrollan software orientado a cometer fraude.

Todas estas sanciones se verán reducidas en un 30% en caso de conformidad y pago.

Conclusión

En Esteka Digital ya estamos trabajando para incorporar este nuevo sistema a nuestro software de gestión y permitir a los usuarios ubicados en el País Vasco y Navarra agilizar sus tareas con una herramienta 100% adaptada a la normativa. Es una oportunidad perfecta para que las PYMES den el salto a la digitalización e implanten un software que les permita una mayor optimización de tiempo y recursos en todos los ámbitos de su gestión.

¿Quieres más información? Contacta con nosotros y te asesoraremos sin compromiso para que averigües si nuestro software de gestión es una herramienta idónea para tu PYME.